Il sindacato del comparto Ricerca, Università e AFAM
Delega Università
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Informativa sul trattamento dati
UIL RUA
In questo documento si descrivono le modalità di gestione dei Dati Personali con riferimento ai soggetti iscritti alla Federazione UIL SCUOLA RUA – Settore RUA.
L’informativa è resa ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento UE 679/2016 (“GDPR”).
1. Il Titolare del Trattamento
UIL RUA
Via Umbria, 15 ‐ 00187 Roma ‐ Italia
tel. 06‐4870125
mail: nazionale@uilrua.it
2. Tipologia dei Dati trattati
Il Titolare del trattamento tratta i seguenti Dati personali e sensibili degli interessati: nome, cognome, codice fiscale, indirizzo e‐mail, numero di telefono, sede di lavoro, inquadramento professionale, data e luogo di nascita. In caso si rivestano incarichi o ruoli di responsabilità nell’organizzazione, potrà essere trattato un recapito diverso, espressamente comunicato dall’interessato.
Il Titolare del trattamento è responsabile esclusivamente del trattamento dei Dati ad esso conferiti.
3. Modalità di Trattamento
Il Titolare tratta i Dati raccolti adottando le opportune misure di sicurezza volte ad impedire l’accesso, la divulgazione, la modifica o la distruzione non autorizzate dei Dati Personali. Il Trattamento viene effettuato mediante strumenti informatici, cartacei e/o telematici, con modalità organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate, in modo che sia garantito un livello adeguato di protezione dei Dati Personali.
4. Finalità del Trattamento e base giuridica del trattamento
I Dati forniti potranno essere trattati per le seguenti finalità:
- effettuare l’iscrizione alla UIL RUA e gestire quanto collegato al tesseramento;
- informare l’iscritto in relazione alle attività statutarie (comunicazioni e aggiornamenti, convocazione organismi, partecipazioni ad iniziative);
- rispondere a richieste degli iscritti;
- perseguire un legittimo interesse del Titolare del trattamento, consistente nel garantire la sicurezza in merito a eventi imprevisti o ad atti illeciti o dolosi che compromettano la disponibilità, l’autenticità, l’integrità e la riservatezza dei Dati Personali e sensibili conservati o trasmessi e la sicurezza dei relativi servizi offerti o resi accessibili;
- esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa;
- adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità.
5. Comunicazione Dati
Oltre al Titolare, alcuni Dati potrebbero essere comunicati a soggetti esterni, coinvolti nell’organizzazione del Titolare (come corrieri postali, soggetti convenzionati che permettono l’erogazione di servizi all’interessato, ecc.), nominati se necessario Responsabili del Trattamento da parte del Titolare, nonché a ulteriori livelli dell’Organizzazione UIL.
È fatta salva, in ogni caso, la comunicazione di Dati richiesti, in conformità alla legge, a forze di polizia, all’autorità giudiziaria, ad organismi di informazione e sicurezza o ad altri soggetti pubblici per finalità di difesa o di sicurezza dello Stato o di prevenzione, accertamento o repressione dei reati. I Dati non sono soggetti a diffusione.
6. Luogo del trattamento
Il Trattamento dei Dati ha luogo presso la sede del Titolare ed in ogni altro luogo in cui le persone autorizzate al Trattamento legittimamente coinvolte nel Trattamento stesso siano localizzate (ad esempio nel caso del Lavoro Agile). La gestione e la conservazione avvengono con strumenti tradizionali (hardware, archivio cartaceo e digitale ecc.) all’interno della sede del Titolare e/o strumenti digitali o di tecnologia avanzata che consentono l’archiviazione on line.
7. Tempi di conservazione dei Dati
I Dati sono trattati per il tempo necessario richiesto dalle finalità descritte in questo documento, dopodiché i Dati dell’iscritto verranno conservati per ulteriori dieci anni dalla data di comunicazione della cancellazione da parte dell’Amministrazione di riferimento, e conservati per fini statistici e/o di tutela e in esecuzione degli obblighi di legge vigenti in materia.
8. Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento
Il conferimento dei Dati è sempre libero e facoltativo; tuttavia, il mancato conferimento dei Dati obbligatori comporta l’impossibilità di procedere con l’iscrizione alla UIL RUA. Si precisa che I Dati conferiti volontariamente saranno trattati secondo le adeguate modalità e le strette finalità già indicate ai punti precedenti in relazione ai Dati obbligatori.
9. Diritti degli interessati
Gli interessati (iscritti) sono i soggetti cui si riferiscono i Dati Personali e sensibili e possono esercitare i diritti previsti agli artt. 15, 16, 17, 18, 20 e 21 del Regolamento UE 2016/679 (consultabile al seguente link: https://eurlex.europa.eu/legalcontent/IT/TXT/PDF/?uri=CELEX:32016R0679&from=IT).
Le richieste vanno rivolte al Titolare del Trattamento all’indirizzo sopra indicato, che prenderà in carico la richiesta procedendo nel rispetto dei diritti dell’interessato (iscritto).
Si informa inoltre che per ottemperare alla richiesta di cancellazione, il Titolare provvederà anche a comunicare la suddetta ai Responsabili del trattamento, i quali risponderanno per proprio conto riguardo al trattamento dei dati dell’interessato (iscritto).
Qualora ritenga che i suoi diritti siano stati violati dal Titolare, l’interessato ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei Dati Personali e/o ad altra autorità di controllo competente in forza del GDPR.
10. Modifiche a questa Privacy Policy
Il Titolare del Trattamento si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente Privacy Policy in qualunque momento dandone pubblicità.
11. Reclami
Qualora l’iscritto ritenga che i suoi diritti siano stati violati da soggetti diversi dal Titolare, ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali e/o ad altra autorità di controllo competente in forza del Regolamento alla seguente pagina: http://www.garanteprivacy.it/home/urp.
Roma, settembre 2022.
UIL RUA
